“เคยไหมที่ต้องนั่งทำงานเดิมๆ ซ้ำๆ ทุกวันจนเบื่อ?”
ถ้าคำตอบคือ “เคยยย!” แสดงว่าถึงเวลาแล้วที่คุณควรมี “ผู้ช่วยดิจิทัล” ที่จะมาช่วยทำงานพวกนี้ให้คุณแล้วหละ
ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักกับ “n8n” กันก่อน?
n8n คือเครื่องมือสร้าง workflow อัตโนมัติ แบบ drag & drop ไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว เพียงลากมาวาง แล้วกดเชื่อมต่อ กดเริ่มต้นการทำงาน
หรือถ้าคุณอยากทำอะไรที่ซับซ้อนขึ้น เช่น ระบบที่ไม่มีบล็อกสำเร็จรูปให้ ก็ยังสามารถ “เขียนเพิ่มเองได้” เพื่อให้ทำงานได้ตรงใจมากที่สุด
“ ลองนึกภาพ ตัวต่อ Lego ที่เราต่อเป็นรูปร่างอะไรก็ได้
n8n ก็เหมือนกัน— เพียงแค่ “ต่อ” แอปต่างๆ เข้าด้วยกัน เช่น Gmail, Slack หรือ Google Sheets ”
📈 นักการตลาด มีคนกรอกฟอร์มสนใจสินค้า
👥 ฝ่ายบุคคล (HR) มีอีเมลสมัครงานเข้ามา
💰 ฝ่ายขาย ลูกค้าชำระเงินสำเร็จ
มาถึงตรงนี้ ทุกคนพอนึกออกแล้วใช่ไหม ว่า n8n ทำงานอย่างไร เหมาะกับใครบ้าง เรามาลองทำ n8n ง่ายๆกันเถอะ
“ ลองนึกภาพว่า ลูกค้ากรอกฟอร์มสนใจสินค้า เราต้องมานั่งเปิดอีเมลทีละฉบับ คัดลอกชื่อ อีเมล เบอร์โทร ไปใส่ Google Sheets แล้วค่อยตอบกลับทีหลัง… เหนื่อยมาก 😩 “
ก่อนอื่นเลยทุกคนต้องมี account n8n ก่อนนะครับ ใครยังไม่มี สามารถไปสมัครได้ที่ https://n8n.io
โดย Account ของ n8n จะมีระยะเวลาทดลองใช้อยู่ที่ 14 วัน
ถ้าพร้อมแล้ว มาเริ่มกันเลย… ให้ทุกคนไปที่หน้า Overview ของตัวเอง สังเกตปุ่มทางขวา กดปุ่ม “Create Workflow”
จากนั้น กดปุ่ม “Add first step” เลือกไปที่ “On form submission” เพื่อสร้าง แบบ Form ของเรา
ตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์ม ให้รองรับ ชื่อ เบอร์โทร และ email ลองทำตามกันดูนะ
หลังจากเราได้ฟอร์มมาแล้ว ต่อไปจะบันทึกข้อมูลลง Google Sheets ให้สร้าง sheet ใหม่ ตั้งชื่อว่า “Sample n8n” ไว้ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนถัดไปนะครับ
จากนั้นให้ไปที่หน้า Editor ของเรา แล้วกดปุ่ม “+” เพื่อสร้าง Workflow ถัดไป
→ ค้นหาคำว่า Google Sheets → เลือก “Append or update row in sheet”
จากนั้นสังเกตคำว่า “Document” กับ “Sheet” ให้เลือกเอกสาร และชีท
ที่เราสร้างไว้ได้เลยครับ ในที่นี้ให้เลือก “Sample n8n” และ “Sheet1”
👉 เปลี่ยน Mapping Column Mode เป็น “Map Automatically”
เพื่อให้ n8n ช่วย จับคู่ “sheet”กับ “fields” ในฟอร์มได้แบบอัตโนมัติ
เสร็จแล้วววว 🎉 …มาลองดูตัวอย่างการใช้งานกันเถอะ…
ได้มาแล้วสำหรับข้อมูลผู้ติดต่อลูกค้าคนแรกของเรา ต่อไปลูกค้าท่านอื่นๆที่กรอกข้อมูลผ่านฟอร์มเข้ามา ก็จะถูกบันทึกลงใน Sheet นี้เช่นกันครับ
มาถึงตรงนี้ มีความเห็นยังไงกันบ้างครับกับบทความนี้ เห็นไหมว่าไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมเมอร์ก็ใช้ “n8n” ได้ เริ่มจากงานง่ายๆที่ทำทุกวัน แล้วปล่อยให้ n8n จัดการแทน คุณจะได้เวลาเพิ่มขึ้น และลดความผิดพลาดจากงานซ้ำๆ ได้ทันที!
แต่ความสามารถของ n8n ไม่ได้หยุดอยู่แค่งานพื้นฐานนะครับ 🎯
พูดง่ายๆ คือ n8n เริ่มต้นง่าย แต่ขยายไปได้ไกลมาก 🚀 ตั้งแต่งานเล็กๆ ที่ลดงานซ้ำซ้อน ไปจนถึงงานระดับองค์กรที่ต้องการการเชื่อมต่อและการทำงานแบบอัตโนมัติครบวงจร
✨ ในบทความถัดไป เราจะพาทุกคนไปรู้จักกับ n8n Template ว่ามันคืออะไร ใช้ยังไง และช่วยให้งานของเราง่ายขึ้นได้แค่ไหน
📌 สุดท้ายนี้ หากองค์กรของคุณยังต้องเสียเวลาไปกับการ copy-paste หรือเชื่อมข้อมูลแบบ manual และมักเกิดความผิดพลาด ทำให้ทีมไม่สามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญจริงๆ ได้ ลองติดต่อ PALO IT Thailand มาช่วยคุณวิเคราะห์ pain point ออกแบบ Workflow อัตโนมัติด้วย n8n และวางระบบที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณโดยเฉพาะ เราพร้อมให้บริการครับ